Wir haben eine klare interne Richtlinie, wann und wie KI-Tools (z. B. ChatGPT, Gemini, Copilot) im Unternehmen genutzt werden dürfen.

Die Geschäftsführung / C-Level hat sich aktiv mit den Chancen und Risiken von KI auseinandergesetzt.

Wir dokumentieren bereits, welche KI-Tools wo im Unternehmen eingesetzt werden.

Die meisten Mitarbeiter wissen, wie man gute Prompts schreibt und Halluzinationen erkennt.

Unsere Teams sind sensibilisiert für Risiken wie Bias, Datenschutz (DSGVO) und Urheberrecht bei der KI-Nutzung.

Es gibt rollenspezifische Schulungen oder Anleitungen (z. B. für Vertrieb, HR, IT oder Compliance).

Wir wissen, dass Artikel 4 des EU AI Act seit dem 2. Februar 2025 KI-Kompetenz-Maßnahmen verlangt.

Wir haben bereits Maßnahmen ergriffen und können diese gegenüber Behörden nachweisen (Teilnahmebestätigungen, Protokolle, etc.).

Wir haben eine Übersicht, welche unserer KI-Nutzungen potenziell als „hochrisikorelevant“ eingestuft werden könnten.

Durch KI sparen unsere Mitarbeiter bereits messbar Zeit bei Routineaufgaben (z. B. mehr als 20 %).

Wir nutzen maßgeschneiderte KI-Tools (Custom GPTs, Automatisierungen), die speziell auf unsere Prozesse abgestimmt sind.

Nach der KI-Nutzung gibt es regelmäßige Reviews oder Feedback-Runden zur Qualität der Ergebnisse.

KI-Telefonagenten und Robotik-Lösungen (Human-Robotic-Collaboration) sind Teil unserer Strategie zur Bewältigung des Fachkräftemangels.